A procrastinação é uma atitude constante que nos faz adiar tarefas mais desafiadoras, em favor de atividades com as quais nosso senso de compensação é mais rapidamente ativado. Apesar de ser normal e estar em nossa rotina, pode tornar-se um problema quando afeta o desempenho e funcionamento de outras ações.
A ação de procrastinar é tão normal que existem diversos grupos de pesquisa envolvidos em estudos que buscam mapear os comportamentos que estão relacionados à procrastinação, bem como as soluções que visem a minimizar os efeitos negativos crônicos dessa atitude.
Para o professor Dr. Timothy A. Pychyl, da Universidade Carleton, no Canadá, membro do Grupo de Pesquisas em Procrastinação, a procrastinação seria “um problema de regulação emocional”. Essa visão traz como causas da procrastinação: a baixa autoestima, a insegurança, a impulsividade e a ansiedade. Emoções que, se não trabalhadas, podem atrapalhar (muito) a sua produtividade e, até, a sua saúde.
Agora vamos conhecer 5 dicas que podem te ajudar a não procrastinar mais, e que podem ser usadas de fato no seu dia a dia!
1. Tenha metas realistas
Uma das formas de evitar o ciclo negativo da procrastinação é estabelecer tarefas pequenas para cada dia. Pode ser a leitura de um livro, ou a realização de um exercício no estudo para o vestibular.
Ao constatar que cumpriu a tarefa, seu cérebro se sentirá recompensado e, você, feliz por ter finalizado seu compromisso consigo próprio.
2. Gerencie as emoções
É importante se conhecer melhor, para que possamos gerenciar nosso cotidiano e não deixar que sentimentos negativos nos incentivem a tomar ações, muitas vezes, irracionais.
Outro ponto importante é sobre a Síndrome de Impostor que se tornou, recentemente, assunto nas redes sociais. Você pode se perguntar: existe mesmo essa síndrome? Sim, e foi estudada por duas psicólogas norte-americanas, Pauline Clance e Suzanne Imes, a partir da década de 1970.
O estudo das professoras baseou-se na observação de um fato constante: muitas alunas, consideradas de excelente nível acadêmico, eram incapazes de valorizar seu sucesso, por não se sentirem merecedoras dele.
Se a procrastinação se relaciona mais à regulação emocional, podemos refletir sobre o que nos motiva a adiar tarefas importantes. Será falta de autoconfiança, ansiedade, ou medo? Ou tudo junto?
Por isso, é importante se conhecer para conseguir gerenciar essas emoções e não se deixar levar por elas.
3. Conheça e pratique a técnica de “procrastinação estruturada”
Para os procrastinadores, organizar seu dilema ajuda a evitar o ciclo negativo de sentimentos. O professor da Universidade Stanford, nos Estados Unidos, John Perry — assumidamente um procrastinador —, escreveu o livro “A Arte da Procrastinação”, baseado num ensaio de 1995, “Procrastinação Estruturada”.
Para estruturá-la, uma das dicas do professor Perry é a mescla das tarefas prioritárias com as menos importantes. Outro conselho é que verbalize, aos outros, seus objetivos. Além de fazer esse networking, inconscientemente, você passa a se cobrar mais para cumpri-los, pois as pessoas passarão a questioná-lo sobre isso.
Esse é só um exemplo de como planejar a procrastinação. Quando tomamos consciência, fica mais fácil organizar nossa mente, inclusive os imprevistos que surgem no caminho.
4. Leve em conta possíveis imprevistos
A melhor forma de planejar imprevistos é imaginar diversas possibilidades para uma situação. Ao organizar sua semana de estudo, por exemplo, você conta com duas horas por dia para essa atividade. Mas e se, num dia da semana, chover muito, obrigando-o a chegar tarde em casa?
Você pode prever essa situação no seu planejamento e contar com as horas a menos, o que lhe permite reordenar a agenda.
5. Utilize técnicas de gerenciamento de tempo e concentração
Sair do automático no cotidiano é mais difícil do que parece. A cada hora do dia, quantas vezes você checa seu celular? Por quanto tempo consegue ficar em frente ao computador? Já se fez essas perguntas? Caso não, essa é uma das chaves para gerenciar melhor seu tempo.
Ao tomar consciência sobre a forma de agir, conseguimos planejar nossa concentração em qualquer aspecto da vida. Um excelente método de controle de produtividade consiste na Técnica Pomodoro.
Com ela, você divide seu tempo em atividades de 25 minutos e intervalos de 5 minutos entre cada etapa, o que ajuda seu cérebro a processar as informações levantadas em cada bloco.